Votre temps est votre ressource la plus précieuse.
Pourtant, combien d’heures passez-vous chaque mois à gérer des tâches administratives et opérationnelles:
➡️ Gérer des plannings surchargés ou des relances clients ?
➡️ Perdre en énergie sur des tâches administratives répétitives ?
➡️ Improviser des solutions pour des problèmes qui reviennent sans cesse ?
Mon métier : vous rendre ce temps.
J’apporte une démarche d’amélioration continue par les quicks wins en levant les contraintes inutiles.
Je prends en charge ces missions pour vous, avec une approche pragmatique, méthodique et 100% adaptée à votre activité.
Résultat ? Vous vous recentrez sur votre cœur de métier, sans stress ni perte de maîtrise.
Mon engagement : ✔ Réactivité : Une force de travail agile, comme un partenaire intégré à votre équipe. ✔ Confiance : Transparence totale, reporting régulier, et respect de vos processus. ✔ Quick wins : Des résultats visibles dès les premières semaines.
Un besoin précis ? Parlons-en !
Services
L’Office Management est l’art d’organiser et d’optimiser les activités administratives et opérationnelles de l’entreprise
Il vise à assurer la fluidité des opérations quotidiennes, la coordination entre la direction et les équipes et l’optimisation des processus internes pour améliorer la productivité
L’office manager agit ainsi comme le « couteau suisse » de l’entreprise, polyvalent et central dans les échanges internes
Il est un véritable support au bon fonctionnement de l’entreprise
Transformation numérique et digitale
Accompagner la mise en place de nouveaux outils & l’intégration de l’IA dans les pratiques
Assurer des formations et animer la gestion du changement
Gérer les relations avec les prestataires IT
Support aux Ressources Humaines et à la Paie
Accompagner la recherche de profils et le processus de recrutements
Assister la préparation de la paie & Suivre les absences et les congés
Animer la communication interne
Planification, organisation et Suivi
Organiser les réunions, les séminaires et les évènements
Coordonner les déplacements et les voyages d’affaires
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
Réaliser des benchmarks de solutions et des appels d’offres
Amélioration Continue des Processus Internes
Auditer vos processus
Identifier des Quicks Wins et des Leviers d’Améliorations
Accompagner la mise en oeuvre
Support à la Gestion Financière & Comptable
Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord
Assister la comptabilité Clients & Fournisseurs
Accompagner la préparation du budget
Mettre en place la facturation électronique
Gestion des Relations avec les Clients et Fournisseurs
Relancer les clients pour le paiement des factures
Gérer le SAV
Réaliser des benchmarks et des appels d’offres
Challenger les coûts
Support aux Opérations
Gérer les pics de charge
Anticiper les besoins
Coordonner les différentes parties prenantes
Approche
Nous souhaitons être un véritable partenaire de confiance pour nos clients et accompagner leur croissance. Comprendre leur activité et leurs enjeux est un pré-requis essentiel avant de lancer toute prestation.
Notre méthodologie repose sur 5 piliers de travail :
- Compréhension générale de l’activité, de la situation actuelle et de notre périmètre d’intervention
- Expression claire des objectifs attendus de la prestation
- Diagnostic et proposition d’axes d’amélioration le cas échéant sur le périmètre concerné
- Exécution
- Suivi qualité et amélioration continue en co-construction avec le client
Un besoin précis ? Parlons-en !